【完全版】会社の辞め方とは？円満退職する伝え方から手順までを徹底解説

会社を辞めることは、自身のキャリアを見つめ直すための重要な転機です。

しかし、いざ退職を決意したものの、上司への伝え方や円満に辞める方法など、「多くの不安や疑問に直面する方も少なくありません。

結論として、円満退職をするためには、意思を伝える前の「事前準備」が必要です。

本記事では、円満退職を実現するための具体的な5つのステップ、上司への伝え方の例文、そしてやってはいけない注意点について詳しく解説します。

正しい知識を身につけることで、退職に関する不安が解消され、自信を持って次のステップへ進むための道筋がわかります。

退職する際の人間関係のトラブルを避けたい方や、スムーズに会社を辞めたい方は、ぜひご一読ください。

【円満退職のコツ】会社を辞める前に準備すべき3つのこと

会社を辞めると決意した際、多くの方が上司への伝え方やタイミングに気を取られがちです。

しかし、本当に重要なのは、その意思を伝える前の事前準備にあります。

この準備を丁寧におこなうことが、円満退職と退職後の安心な生活を実現する鍵となります。

具体的には、次の3つの準備を進めておきましょう。

• 退職後の生活費の見通しを立てる
• 円満退職に向けた交渉材料を整理する
• 退職までの具体的なスケジュールを立てる

ここからは、それぞれの準備について詳しく解説します。

退職後の生活費の見通しを立てる

会社を辞める前に、退職後の生活に必要なお金と、収入の見通しを立てておくことが極めて重要です。

経済的な見通しが立っていないと、退職後の生活に強い不安を感じ、焦って次の転職先を決めてしまうと後悔する可能性があるからです。

まずは、家賃や光熱費、食費といった毎月の支出を計算し、当面の生活費がどれくらい必要かを把握しましょう。

そのうえで大切なのが、失業保険、正式には雇用保険の基本手当がいつから、いくらもらえるのかを事前に知っておくことです。

この見通しがあるだけで、精神的な余裕は大きく変わります。

「退職バンク」のLINE無料診断サービスを利用すれば、自身の状況に応じた失業保険の受給額の目安を簡単に確認することが可能です。

まずは自身の経済状況を客観的に把握することが、生活に困らない会社の辞め方の第一歩となります。

円満退職に向けた交渉材料を整理する

上司とのスムーズな退職交渉のためには、伝えるべき内容を事前に整理しておく必要があります。

事前に準備しておけば、上司との話し合いの場で自身の意思を論理的に伝えられ、感情的な対立を避けやすくなります。

たとえば、退職理由や希望する退職日、業務の引き継ぎに必要な期間の目安などをメモにまとめておくとよいでしょう。

また、自身の有給休暇が何日残っているかを確認し、いつ、どのように消化したいかという希望も整理しておくのも大切です。

これらの丁寧な準備が、結果としてスムーズな交渉と円満退職の実現につながります。

退職までの具体的なスケジュールを立てる

退職を決めたら、希望する退職日から逆算して大まかなスケジュールを立てておきましょう。

いつまでに直属の上司に退職の意思を伝えるかや、いつから引き継ぎをはじめるかなどの計画を立てることで、退職までの流れが明確になります。

円満退職のためには、会社の就業規則で定められた期間も考慮に入れることが大切です。

もし、転職活動と並行して退職準備を進めるのであれば、転職先の入社希望日も踏まえたうえで、無理のないスケジュールを作成する必要があります。

計画的におこなうことで、焦ることなく、着実に退職準備を進めるられます。

【5ステップ】円満退職までの基本的な流れと進め方

円満退職を実現するためには、正しい手順と流れを理解しておくこと必要があります。会社を辞めるまでの基本的な流れは、大きく分けて5つのステップで進みます。

各ステップで何をすべきかを事前に把握しておくことで、不安なく退職手続きを進めることができるでしょう。

それぞれのステップについて、具体的に解説します。

ステップ1：退職意思の明確化と事前準備

円満退職に向けた最初のステップは、自身の退職意思を固め、必要な事前準備を確実におこなうことです。

この段階では、前述した「準備すべき3つのこと」を丁寧に進めます。

なぜ今の会社を辞めたいのか、そして退職後にどうするのかをあらためて自身の中で整理し、退職する意思を固める必要があります。

また、この段階で退職後の手続き全体の流れを把握しておくと、より安心して準備を進められます。

詳細については、「退職したらやることと順番はコレ! 一覧リストや期限を解説」の記事で詳しく解説していますので、併せて確認しておきましょう。

ステップ2：直属の上司へ退職の意思を伝える

退職の意思が固まったら、まずは直属の上司にその旨を伝えます。

社会人としてのマナーとして、人事部や役員など、直属の上司より上の立場の方に先に話すことは避けましょう。

必ず、自身が所属する部署の直属の上司へ、最初に報告してください。

伝える際は、事前にアポイントを取ったうえで、会議室など他の方に聞かれない場所で、口頭で直接伝えるのが基本的なルールとなります。

ステップ3：退職届の作成と提出

直属の上司に退職の意思を伝え、退職日が正式に確定したら、会社の規定に従って退職届または退職願を提出します。

退職願は退職を願い出る書類である一方、退職届は退職を届け出る確定的な意思表示の書類です。

一般的には、会社との合意後に提出する退職届の書き方を覚えておけば問題ないでしょう。

会社のフォーマットの有無を確認し、なければ自身で作成して提出します。

ステップ4：業務の引き継ぎと挨拶回り

退職日までの期間は、後任者やチームのメンバーに迷惑がかからないよう、責任を持って業務の引き継ぎをおこないます。

担当していた業務内容や進捗状況、取引先との関係性などをまとめた引き継ぎ資料を作成し、後任者へ丁寧に説明することが重要です。

円滑な引き継ぎは、円満退職における大切な要素の一つとなります。

また、最終出社日が近づいたら、お世話になった社内の方々や、必要に応じて社外の取引先へも挨拶をおこないましょう。

ステップ5：最終出社と備品の返却

最終出社日には、健康保険証や社員証、名刺、会社から貸与されていたパソコンや携帯電話などの備品をすべて返却します。

一方で、会社から受け取るべき大切な書類もあります。

失業保険の手続きには 離職票失業保険（基本手当）の受給手続きに不可欠な、退職したことを証明する公的な書類です。会社から交付されます。 が必要になります。

具体的には、失業保険の手続きに必要な離職票や、年末調整や確定申告で使用する源泉徴収票などです。

これらは退職後の生活に不可欠な書類のため、いつ受け取れるのかを事前に確認しておきましょう。

受け取るタイミングやその後の手続きについては、「退職したらやることと順番はコレ! 一覧リストや期限を解説」の記事で詳しく解説しています。

退職を伝えるベストなタイミングはいつ？

退職の意思をいつ伝えるべきか、タイミングに悩む方は多いでしょう。

円満退職を目指すためには、法律上のルールと、社内の慣習や人間関係への配慮という両面から、最適なタイミングを考えることが重要です。

退職する際に意識したいのは、次の点です。

• 就業規則を確認するのが基本
• 法律上は2週間前でも退職可能
• 繁忙期は避けるべきタイミング

それぞれのポイントについて、詳しく解説します。

就業規則を確認するのが基本（退職希望日の1〜3か月前）

円満退職を目指すのであれば、まず自社の就業規則を確認するのが基本です。

多くの会社では、就業規則において「退職を申し出る場合は、希望する退職日の1か月前までにおこなうこと」といった規定が設けられています。

業務の引き継ぎや人員補充にかかる期間を考慮したルールのため、就業規則に定められた期間を守ることが、円満な会社の辞め方の第一歩となります。

就業規則は、社内ポータルサイトで確認したり、人事部に問い合わせたりすることで内容を把握できます。

法律上は2週間前でも退職可能

会社の就業規則とは別に、法律では退職の申し出に関するルールが定められています。

法律では 民法第627条期間の定めのない雇用契約（多くの正社員が該当）の場合、退職の申し出から2週間で雇用契約が終了すると定めた法律です。 でルールが定められています。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

引用元：民法|e-Gov法令検索

そのため、会社の就業規則で「1か月前」と定められていても、法律上は2週間前に伝えれば退職は可能です。

ただし、円満退職を目指す上では、法律を優先するよりも、会社のルールに沿って余裕を持ったスケジュールで進める方が望ましいでしょう。

避けるべきタイミング（繁忙期やプロジェクトの途中）

会社の状況や周囲への配慮として、退職を伝えるタイミングを調整することも大切です。

たとえば、業界の繁忙期や、自身がプロジェクトの責任者を務めている場合などは、可能な限りその時期を避けて退職を申し出るのが望ましいでしょう。

もちろん、自身の事情が最優先ですが、残された同僚への配慮を示すことが、最終的に自身の円満退職へつながります。

【例文集】引き止められない退職理由の作り方

退職交渉をスムーズに進めるためには、会社側が納得しやすく、引き止めにくい理由を準備することが重要です。

ここでは、退職理由の作り方のポイントと、具体的な例文集を紹介します。

会社が納得しやすい退職理由のポイント

会社が納得しやすい退職理由は、個人的な事情や、今の会社では実現できないポジティブな目標であることがポイントです。

会社の不満や批判を理由にすると、改善を提案されて引き止めの口実を与えてしまう可能性があります。

あくまで「会社都合ではなく自己都合」であり、「退職の意思が固い」ことを示すことが大切です。

【状況別】ポジティブな退職理由の例文集

退職理由は、自身の状況にあわせて正直に、かつポジティブな表現で伝えることが望ましいでしょう。

状況別のポジティブな退職理由の一例は、次のとおりです。

キャリアアップを目指す場合

「現職で培った経験を活かし、〇〇の分野でより専門性を高めていきたいと考えております。社内で異動の可能性も探しましたが、自身のキャリアプランを実現するため、転職を決意しました。」

家庭の事情の場合（結婚・介護など）

「この度、結婚することになり、パートナーとの将来を考え、働き方を見直す必要が出てまいりました。家庭との両立を考え、退職したく存じます。」

体調不良の場合

「以前から治療を続けておりましたが、一度業務から離れて本格的に治療に専念するため、退職を決意しました。」

【注意】本音と建前の使い分けとNGな理由

退職理由を伝える際は、本音と建前を上手に使い分けることも社会人のマナーの一つです。

たとえ本音が「人間関係が辛い」「給与が低い」といったネガティブなものであっても、それをそのまま伝えるのは避けましょう。

「一身上の都合」として詳細は伝えず、もし尋ねられたら、前述したようなポジティブな理由に変換して伝えるのが、円満退職のコツです。

【例文あり】上司への円満な伝え方と円滑な交渉術

退職準備の中でも、多くの方が最も緊張するのが、上司へ退職の意思を伝える場面ではないでしょうか。

ここでは、円満な退職を実現するための伝え方のマナーや心構え、そして円滑な交渉術について解説します。

伝える際の基本マナーと心構え

上司へ退職を伝える際は、まず基本的なマナーと心構えを理解しておくことが重要です。

最も大切なのは、「退職を相談します」という曖昧な形ではなく、「退職します」という報告の形で、自身の固い意思を明確に伝えることです。

そして、これまでの感謝の気持ちを述べ、会社の給与や人間関係といった不満は口にしないようにしましょう。

また、原則としてメールや電話ではなく、必ず対面で話すための時間を設けてもらうのが社会人としてのマナーです。

【状況別】退職を切り出す際の例文

退職を切り出す際は、まずアポイントを取ることからすすめます。

そして、会議室など二人で話せる場で、退職の意思を伝えます。

理由は状況によって異なりますが、キャリアアップや家庭の事情など、会社側が引き止めにくいポジティブ、または個人的な理由を伝えるのが一般的です。

キャリアアップを理由にする場合の例文

「本日はお時間をいただきありがとうございます。
突然のご報告で大変申し訳ございませんが、一身上の都合により、来月末で退職したく、ご報告にまいりました。
現職で多くの経験をさせていただきましたが、以前から興味のあった〇〇の分野に挑戦したいという気持ちが強くなりました。
ご迷惑をおかけしますが、退職日まで責任を持って業務の引き継ぎをおこないます。」

メールや電話で伝えるのはOK？

退職の意思は、原則として対面で直接伝えるのが社会人のマナーです。

しかし、上司が多忙で時間が取れない場合や、自身が在宅勤務中心で出社の機会がない、体調不良で出社が困難な場合などの状況もあるでしょう。

そのようなケースでは、メールや電話で伝えることも一つの手段となり得ます。

その際は、まずメールでアポイントを打診し、電話で話す時間を設けてもらうなど、できる限り丁寧な対応を心がけることが大切です。

強い引き止めへの対処法

強い引き止めにあったとしても、まずは冷静に対応することが大切です。

「会社に残ってほしい」という言葉には感謝を伝えつつも、退職の意思は固いことを毅然とした態度で伝えましょう。

「待遇を改善する」といった提案をされても、その場で安易に受け入れるのではなく、一度持ち帰って冷静に判断するのをおすすめします。

どうしても退職届を受け取ってもらえなかったりする場合には、退職代行サービスや、公的な相談窓口である労働基準監督署への相談も選択肢となります。

有給休暇の円満な消化方法

残っている有給休暇の消化は、労働者に与えられた正当な権利です。

次のように労働基準法第39条で定められており、会社は原則として労働者からの有給休暇取得の申し出を拒否することはできません。

使用者は、その雇入れの日から起算して六箇月間継続勤務し全労働日の八割以上出勤した労働者に対して、継続し、又は分割した十労働日の有給休暇を与えなければならない。

引用元：労働基準法|e-Gov法令検索

退職日までに残りの日数を消化できるよう、業務の引き継ぎスケジュールなどを考慮しながら、なるべく早い段階で上司に取得希望日を相談しましょう。

事前の相談が、円満な有給休暇の消化につながります。

どうしても今すぐ会社を辞めたい場合の対処法

「もう明日から会社に行きたくない」と精神的に追い詰められている場合、円満退職のステップを踏む余裕がないこともあるでしょう。

そのような切迫した状況での対処法について解説します。

「即日退職」は法的に可能か

結論からいうと、会社の合意があれば即日退職は可能です。

しかし、会社が合意しない場合、民法上は退職の申し出から2週間は雇用契約が続くとされています。

そのため、会社が認めない限り、厳密な意味での「即日」退職は難しいのが実情です。

ただし、有給休暇が2週間以上残っていれば、退職日までの期間をすべて有給消化にあてられ、実質的に即日退職と同じ状況を作り出すことは可能です。

退職代行サービスの利用を検討する

自身で退職を伝えるのが精神的に困難な場合や、会社が辞めさせてくれないといったトラブルがある場合は、退職代行サービスの利用が有効な手段です。

退職代行サービスとは、本人に代わって退職の意思を会社に伝えてくれるサービスです。

弁護士や労働組合が運営するサービスであれば、有給消化や未払い賃金の交渉も代行してくれる場合があります。

退職代行のメリット・デメリットと費用相場

退職代行の最大のメリットは、会社とのやり取りを一切することなく、精神的な負担なく退職できる点です。

一方で、費用がかかる点や、悪質な業者に依頼してしまうリスクがある点がデメリットとして挙げられます。

費用相場は、一般的に2万円から5万円程度ですが、交渉などが必要な場合は弁護士費用が別途かかることもあります。

利用する際は、運営元やサービス内容をよく確認して自身が希望するサービスを提供している業者を選びましょう。

やってはいけない会社の辞め方と注意点

円満退職を目指すためには、避けるべき行動を知っておくことも重要です。

ここでは、社会人としての信頼を損ない、トラブルに発展しかねない会社の辞め方のNG例を解説します。

会社の不満や批判を退職理由にする

退職の直接的な原因が給与や人間関係への不満であったとしても、それをストレートに退職理由として伝えるのは避けるべきです。

会社の不満や批判を口にすると、上司や同僚との間に感情的なしこりを残してしまい、円満退職から遠ざかってしまいます。

たとえ本音であったとしても、個人的なキャリアプランや家庭の事情など、ポジティブな理由に変換して伝えることが、円満な会社の辞め方のコツです。

引き継ぎを疎かにする

業務の引き継ぎを十分におこなわず退職することも、絶対にやってはいけない行動の一つです。

引き継ぎが不十分な場合、後任者や残されたチームのメンバーに大きな迷惑がかかることはいうまでもありません。

それだけでなく、退職後にも業務に関する問い合わせの連絡が来てしまい、自身の新しい生活にも影響が出る可能性があります。

最後まで責任を持って引き継ぎを完了させることが、社会人としての重要な責務です。

突然出社しなくなる（無断欠勤）

いかなる理由があっても、会社に何の連絡もせずに突然出社しなくなる、いわゆるバックレという辞め方は最悪の選択です。

無断欠勤を続けると、就業規則によっては懲戒解雇処分となるリスクがあります。

懲戒解雇は、その後の転職活動で極めて不利になる可能性があります。

また、会社に与えた損害によっては、損害賠償を請求されるケースもゼロではありません。

心身の限界でどうしても出社できない場合は、退職代行サービスを利用する方法をはじめ、必ず正規の手順を踏んで退職手続きを進めましょう。

【専門家がサポート】退職後の生活費が不安なら退職バンクへ

退職を決意したものの、退職後の生活費に不安を感じる方は少なくないでしょう。

とくに、複雑な失業保険の手続きを自身で進めるのは大変です。

そのようなときに頼りになるのが、次のような特徴がある退職給付金申請サポートサービスの「退職バンク」です。

• わずらわしい手続きを専門家が徹底サポート
• 失業保険の受給額を最大化できる可能性
• 全国どこでもオンラインで相談

「退職バンク」が、あなたの退職後の生活をどのようにサポートするのか、具体的に解説します。

わずらわしい手続きを専門家が徹底サポート

失業保険の申請には、多くの書類を準備したり、ハローワークへ何度も足を運んだりする必要があり、その手続きは非常に複雑です。

「退職バンク」では、社会保険労務士をはじめとする専門家チームが、これらの煩雑な手続きを丁寧にサポートします。

チャットを通じていつでも何度でも相談できるため、知識がなくても安心して申請を進められます。

失業保険の受給額を最大化できる可能性がある

「退職バンク」を利用する大きなメリットは、失業保険の受給内容を有利にできる可能性がある点です。

通常、自己都合退職の場合は受給開始まで1か月以上かかるところを、最短1週間程度に短縮できる場合があります。

さらに、一般的な受給額が30万円から50万円程度であるのに対し、最大で200万円まで増額できる可能性もあります。

退職バンクを利用すれば退職後の経済的な不安を解消し、次のキャリアを考えるための、大切な時間と心の余裕を手に入れることができるでしょう。

全国どこでもオンラインで相談できる

「退職バンク」のサポートは、すべてオンラインで完結します。

そのため、お住まいの地域にかかわらず、全国どこからでも専門家のサポートを受けることが可能です。

地方にお住まいの方や、日中は忙しくて時間が取れない方でも、自身のペースで相談を進められます。

まずは、自身の失業保険受給額がいくらくらいになるのか、LINEの友だち追加で簡単にできる無料診断からはじめてみましょう。

会社の辞め方に関するよくある質問

ここでは、会社の辞め方に関して多くの方が抱く疑問について、Q＆A形式で回答します。

新卒や入社1年未満でも辞められますか？

法律上は入社からの期間にかかわらず、いつでも退職は可能です。

退職の意思を伝え、会社との合意が取れれば、新卒や入社1年未満であっても会社を辞められます。

ただし、短期間での離職は、その後の転職活動において、採用担当者に忍耐力や継続力がないという印象を与えてしまう可能性があります。

そのため、面接官が納得できるような、ポジティブな退職理由を慎重に準備することが重要になるでしょう。

パートやアルバイトでも円満に辞める方法は同じですか？

基本的な流れは正社員の場合と同じです。

パートやアルバイトであっても、まずは直属の上司や店長に退職の意思を直接伝えるのがマナーです。

そして、残されたスタッフに迷惑がかからないよう、責任を持って業務の引き継ぎをおこないましょう。

正社員と異なる点として、退職の申し出時期が雇用契約書で個別に定められている場合がありますので、一度確認しておくことをおすすめします。

まとめ

本記事では、会社を円満に、かつスムーズに辞めるための具体的な手順、上司への伝え方、そして最も重要な事前の準備について解説しました。

円満退職を成功させるコツは、感情的に行動するのではなく、退職後の生活設計まで含めた計画的な準備をおこなうことです。

とくに失業保険の活用は、経済的な安心を得て、焦らず次のステップに進むうえで不可欠な要素となります。

会社の辞め方に関する不安については、専門家が監修する当サイトの情報を参考に、自身にとって最適な判断をしてください。

退職後の手続きや失業保険の受給額についてさらに詳しく知りたい場合は、専門のサポートサービス「退職バンク」で検索してみてください。